Balsu valdomas užduočių koordinavimas komandoms

Deleguokite užduotis tiesiog kalbėdami.

Pamirškite ilgą rašymą telefonu. Su Task Coordinator užduotis sukursite per kelias sekundes: pasakykite, ką reikia padaryti, kam priskirti ir iki kada. AI viską supras, paruoš užduotį ir išsiųs ją komandai.

25 kalbos 24 oficialios ES kalbos ir norvegų kalba.
Greitas komandos sukūrimas Sukurkite komandą ir pakvieskite darbuotojus.
2 lygiai Užduotis galima perduoti toliau kontroliuojamai.
Task Coordinator programėlės ikona
AI atpažino
Užduotis Paruošti kliento pasiūlymą iki penktadienio 15:00
Vykdytoja: Maria Terminas: penktadienis Kvietimas: .ics

Delegavimas turi trukti sekundes, ne minutes.

Pradėkite nuo paprasto balso sakinio. Task Coordinator pasirūpins struktūra, laišku, terminu ir būsena.

Viskas, ko reikia greitam delegavimui.

Task Coordinator sukurtas vienam tikslui: greitai paskirti užduotį, sekti atskaitomybę ir gauti rezultatą be sudėtingos projektinės sistemos.

Balso įvestis

Diktuokite natūralia kalba. AI atpažins terminus, vykdytojus, datą ir kontekstą.

Užduočių delegavimas

Paskirkite darbus komandos nariams. Informaciją gaus tiek el. paštu, tiek programėlėje.

El. pašto pranešimai

Vykdytojai gauna aiškų laišką su veiksmais: Priimti, Atmesti arba Atlikta.

Statistika ir filtrai

Matykite, kas vyksta komandoje realiu laiku: kas priėmė, kas vėluoja, kas baigta.

Dvigubas delegavimas

Užduotis galima perduoti toliau iki 2 lygių, išlaikant koordinavimo kontrolę.

Kalendoriaus kvietimai

El. pašte yra galimybė užduočių terminus iškart atsisiųsti į vykdytojo kalendorių.

Automatinis archyvavimas

Atliktos užduotys po 7 dienų keliauja į archyvą, todėl sąrašas lieka švarus.

Kontaktų atmintis

Sistema įsimena dažnai naudojamus kontaktus ir pagreitina pakartotinį delegavimą.

Trys žingsniai nuo minties iki rezultato.

Procesas trumpas, aiškus veiksmas.

1

Pasakykite užduotį

Pavyzdžiui: "Maria, paruošk sutarties santrauką iki rytojaus 10 valandos".

2

AI paruošia kortelę

Task Coordinator išskiria vykdytoją, terminą, veiksmą ir sugeneruoja tvarkingą užduotį.

3

Komanda atsako laišku

Gavėjas priima, atmeta arba pažymi atlikta tiesiai iš el. laiško. Jūs matote būseną.

Suburkite komandą per kelias minutes.

Pavadinkite komandą, pakvieskite narius el. paštu ir dirbkite bendroje aplinkoje, kur matosi užduotys, kontaktai, progresas ir atsakomybės.

✓
Greitas komandos sukūrimasSukurkite komandą ir pakvieskite žmones be ilgo nustatymo.
✓
Lengvas prisijungimasNarys gauna laišką, paspaudžia nuorodą, prisijungia per Google arba el. paštu ir prisijungia prie komandos.
✓
Bendros užduotys ir kontaktaiVisa komanda dirba toje pačioje vietoje ir mato savo progresą.
✓
Vaidmenys ir teisėsSavininkas valdo komandą, o nariai susitelkia į užduočių atlikimą.
Jūsų komanda 4 nariai pakviesti el. paštu
✓
Pasiūlymas klientuiMaria priėmė, terminas šiandien 15:00
Narys
✓
Kontaktų sąrašasBendrinama su visa organizacija
Bendra
✓
Komandos teisėsSavininkas valdo narius ir prieigas
Savininkas

Sukurta vadovams, kurie juda greitai.

Task Coordinator nereikalauja mokymų, ilgo diegimo.

✓
Komandų vadovamsKoordinuokite kasdienes užduotis telefonu, kelyje ar susitikime.
✓
Smulkaus ir vidutinio verslo savininkamsDeleguokite be papildomos sistemos diegimo visai komandai.
✓
Projektų vadovamsGreitai paskirstykite darbus, stebėkite atsakymus ir terminus.
✓
Visiems, kuriems reikia paprastumoBe mokymų. Be sudėtingo nustatymo. Tiesiog kalbėkite.

Motyvaciniai priminimai, kurie padeda judėti.

Task Coordinator gali priminti apie dienos planą ir vakare padėti užfiksuoti progresą.

8:00

Rytinis startas

Švelnus paskatinimas suplanuoti dieną ir iškelti vieną svarbiausią užduotį.

17:00

Vakarinė refleksija

Trumpa padėka už nuveiktus darbus ir proga ramiai uždaryti dieną.

Mentorius

Šiltas tonas

Frazės įkvėptos „Atomic Habits“, BJ Fogg ir Cal Newport principais.

Valdymas

Pilna kontrolė

Įjunkite arba išjunkite priminimus, pakeiskite laikus arba išbandykite dabar.

Saugumas ir privatumas pagal ES standartus.

Duomenys saugomi šifruotai. Sprendimas kuriamas taip, kad atitiktų BDAR (GDPR) reikalavimus, o vartotojas galėtų eksportuoti arba ištrinti savo duomenis.

✓
Šifruotas saugojimasUžduočių ir kontaktų duomenys apsaugomi techninėmis priemonėmis.
✓
Eksportas ir ištrynimasVartotojas gali kontroliuoti savo duomenis bet kuriuo metu.

Veikia 25 kalbomis.

Visos 24 oficialios Europos Sąjungos kalbos ir norvegų kalba, kad komandos galėtų diktuoti natūraliai.

LTENDEFRESIT PLLVETNLSVDA FINOPTELCSSK SLHRHUROBGGAMT

Delegavimas turi trukti sekundes, ne minutes.

Pradėkite nuo paprasto balso sakinio. Task Coordinator pasirūpins struktūra, laišku, terminu ir būsena.

Gauti demo